15 de octubre de 2009: MINUTA DE LA JUNTA DEL COMITE DE PROPIETARIOS
DE SAN ANTONIO DEL MAR
4:10 p.m.
Miembros presentes: Al Rosen, Dora Alicia McIntosh, Herta Calvo, Dr. Martha Álvarez, Liz Walton
Temas tratados:
· La Dra. Álvarez reporto el estado de las finanzas de la Asociación. Tenemos un poco más de 23,000 usd en el banco. Ingresamos alrededor de 6,000 usd este mes. La dra. Álvarez considera que siendo cuidadosos terminaremos el ano sin déficit.
· La Dra. Álvarez reporto que durante este mes dos de los guardias de seguridad, David y Edgar, se enfermaron, pero ya regresaron a trabajar. Con un reemplazo fuimos capaces de mantener cubierta la seguridad.
· La dra. Álvarez reporto que la CESPT continúa las reparaciones de la instalación de bombeo en la calle Playa. Continuamos monitoreando la descarga de agua de la bomba de Bahía 200 para asegurarnos que no se esta descargando agua de drenaje no tratada. El monitoreo se hace a diferentes horarios y no ha habido reporte de descarga de drenaje no tratado.
· Dos vehículos abandonados fueron removidos de la comunidad por la autoridad correspondiente después de que les pusieron un ticket
· La Dra. Álvarez informo que no hubieron proyectos especiales de mantenimiento. Nuestros trabajadores están realizando trabajos de mantenimiento básico. Solo se están haciendo reparaciones menores a las calles. Un residente en la sección sur (calle Punta) contrato directamente a los trabajadores para arreglar la calle adyacente a su casa.
· El comité reviso el formato de nominaciones para las elecciones de enero. Al redacto este documento. Será traducido y distribuido en la junta general de propietarios de noviembre.
· El comité discutió el hacer más grande el comité a ser elegido e incluir dos personas más. Fueron recomendadas varias personas con las que nos pondremos en contacto.
· La Dra. Álvarez informo que los drenajes pluviales de la comunidad ya fueron revisados y limpiados en los casos necesarios, para poder hacer frente a las lluvias que se pronostican para este invierno.
· Liz informo acerca des estatus de hacer pruebas al agua de mas. Una estudiante graduada de UCLA ha obtenido fondos que le harán posible revisar la calidad del agua. Herta reporto que vio un grupo de técnicos mexicanos y americanos que hacen pruebas al agua. El guardia nos reporto que entran a la comunidad una vez a la semana. Desconocemos el nombre de las organizaciones que los realizan.
· El comité discutió acerca de las personas que entran a la comunidad los lunes en la mañana a recoger el metal de la basura que los residentes sacan para su recolección. Varios residentes reportaron que estas personas a veces dejan un tiradero de la basura. Marta dijo que cuando recibe los reportes de esta actividad envía a alguien de seguridad para pedirles que se retiren.
Acciones:
· La minuta del 10 de septiembre fue revisada y aceptada.
· Después de discutir acerca de la computadora que estamos usando y que fue donada y que esta fallando constantemente el comité decidió comprar una computadora nueva para la Asociación. Herta y Martha buscaran una a precio razonable y de calidad. Liz hizo la moción de autorizar la compra de una computadora nueva de hasta 1000.00 usd. Herta secundo. El comité aprobó por unanimidad.
· Finalizó: 6:20 p.m. Minuta elaborada por : Al Rosen