MINUTA del 10 de julio de 2008: JUNTA DEL COMITÉ DE PROPIETARIOS DE SAN ANTONIO DEL MAR
Miembros Presentes: Al Rosen, Dr. Martha Álvarez, Javier Gonzáles, Dora Alicia McIntosh, Liz Walton, David Holt, Alex Sandoval
Asuntos tratados:
· Las minutas del 22 de mayo y 19 de junio fueron revisadas y aprobadas. No se tuvieron errores sustanciales.
· Se revisó el reporte financiero del segundo trimestre de los meses de abril, mayo y junio. Se discutieron y explicaron los siguientes puntos: costos de servicios en abril, pagos relacionados a disolver el Acta Constitutiva, costos relativos a la construcción de roca de la barda de Morro cuadra de los 100,costo para la alberca de los 600 en junio, costos de servicios en junio. ( La explicación a estos puntos fue incluida en el reporte financiero) El costo estimado por mes de los servicios actuales está basado en los gastos del los cinco meses y es de aproximadamente de 15,000 usd mensuales.
· Se discutió la agenda para la Junta General del 12 de julio.
· Se discutieron futuras elecciones, cuándo puedan ocurrir, tiempo y términos, procedimientos de la elección. El tema se pasó a una junta futura.
· Marta recibió un plan de la Ciudad para la reparación de la calle Tornado. El costo estimado de la reparación es de aprox. 40,000 usd. No se tomará una decisión por parte del comité hasta que la Ciudad presente más especificaciones acerca de cuánto dinero destinará la Ciudad para el proyecto.
· Al y Marta describieron la visita de los empleados del departamento de Obras Públicas de la Ciudad ( Delegación Playas) Los representantes visitaron y recorrieron la comunidad y fueron informados de asuntos: sitios de construcción con alturas indebidas, vehículos abandonados, actividades comerciales, drenaje que se descarga a las calles, la erosión de la calle Tornado.
· Se discutió el que NO residentes usen la alberca y las preocupaciones de seguridad los fines de semana. Se votó para expandir la seguridad los fines de semana durante el verano, con énfasis en la alberca de los 600. Marta estimó que esto incrementaría los costos semanales en aprox. 60 usd
· Marta informó al comité que los guardias de las casetas están ya anotando la información de los vehículos de los NO residentes. Se tiene información escrita y una copia se le entrega al piloto.
· Dave informó acerca de la información que recibió de la policía acerca de la muerte de Kenneth Steward. El indicó que la policía estaba segura de la identidad del homicida, pero no lo han localizado. Es un hombre joven conocido del Sr. Steward y que incluso había trabajado para él.
· Marta informó que ya fueron pintadas las bardas con graffiti colindantes con la carretera.
· Se discutió el problema de los perros sin supervisión y perros sin correa. Perros han atacado a residentes y otras mascotas, intimidado a transeúntes y defecado en las calles y propiedades privadas. Será un tema a tratar en la Junta General y se harán señalamientos en el fraccionamiento.
· Se discutió acerca de la fiesta del 5 de julio. Aprox. 150 personas asistieron al evento. Fue un éxito . Se reunieron 300 usd. La planeación de la fiesta del 15 de Septiembre se hará en la próxima junta.
Asuntos anteriores:
· El ingreso en Quick Books de la información del banco y la información personal y de deuda de residentes continúa.
· El dinero que se debe a Hacienda ( impuestos por el Acta) sigue sin ser determinado.
Acciones:
· Dos miembros del comité renunciaron. Se votó por que el número necesario para quórum pase de 6 a 5 miembros presentes. Liz hizo la moción y Alex la secundó. El voto a favor fue unánime.
· El balance del dinero que quedó después de haberse pagado la fiesta del 5 de julio será separado para futuras fiestas. El voto a Favor fue unánime.
· Se votó por incluir una persona se tiempo completo de seguridad de día durante los fines de semana para control de la alberca. Alex hizo la moción y Liz la secundó. El voto favor fue unánime.
· La reparación del borde de Risco de los 1100 se finalizó. Los Baches más urgentes fueron reparados.
Terminó: 6:10 pm Elaborada por: Al Rosen