Minuta del 12 de julio de 2008: Junta de la Asociación de Residentes de SADM
65 personas asistieron a la junta. El presidente Al Rosen dio inicio a la junta a las 10:05 am.
I. COMENTARIOS DE INTRODUCCIÓN- Al Rosen
· Al Rosen dio la bienvenida a los residentes.
· La audiencia fue cuestionada si requería traducción al español. No fue requerida.
· Al revisó la agenda y pidió a la audiencia a esperar con las preguntas hasta el final de cada presentación.
· Al también estipuló que existiera una sesión de preguntas y respuestas de los temas generales al final de la junta.
· Al preguntó si algún residente nuevo estaba presente. Dos parejas respondieron.
II. REPORTE FINANCIERO
· Se repartió el Reporte Financiero del segundo trimestre.
· Al explicó el significado de varias categorías del reporte.
· Al explicó los gastos en ciertos puntos; seguridad, reparación de la alberca, servicios de abril y junio, barda en la calle Morro, cargos por cancelación del Acta Constitutiva( la explicación detallada está incluida en el reporte financiero)
· Basado en los datos de 5 meses nuestros gastos mensuales son de aprox. 15,000 usd.
III. REPORTE DE LA ADMINISTRADORA — Dr. Martha Álvarez y Herta Calvo
· La cancelación del Acta Constitutiva ( Asociación Civil) está en el Notario Público y en el Registro Público.
· Ha habido varias juntas con el Delegado de Playas y empleados del departamento de Obras públicas. Durante junio dos empleados vinieron a San Antonio y recorrieron la comunidad con la Dra. Álvarez y Al Rosen. Los siguientes problemas fueron observados y discutidos: varios sitios de construcción que sobrepasan las restricciones de altura, vehículos abandonados, aguas grises de drenaje en las calles y la erosión del final de la calle Tornado.
Seguridad
· No ha habido reporte de robo a casas ni carros robados en los tres meses pasados.
· Ocurrieron robos menores e incidentes de vandalismo.
· El comité espera poder incluir una tercera persona de vigilancia durante el día. Mientras tanto una tercera persona será adicionada los fines de semana ( sábados y domingos) durante el verano, que estarán vigilando el área de la alberca.
· Los guardias escriben la información de los NO residentes que ingresan a la comunidad, así como el número de placas y breve descripción del vehículo. El No residente recibe una copia y el original se archiva en la caseta.
· Se habló acerca de la muerte del residente Kenneth Stewart. Al Rosen relató la información que el miembro del comité, David Holt y que no pudo asistir a la junta, obtuvo. David estuvo en contacto con la policía, la cual informa que Steward fue asesinado en su casa por un hombre joven, que al parecer tuvo permiso del residente de ingresar a su casa, y que había estado en esa casa con anterioridad en repetidas ocasiones y que había también trabajado para el Sr. Steward. La policía recuperó la computadora portátil del Sr. Steward. La policía ha identificado a un sospechoso pero no lo ha localizado. No hay evidencia que los guardias de San Antonio hayan actuado negligentemente o pudieron hacer algo para prevenir este incidente. Los residentes deben ser cuidadosos con quien dejan entrar a la seguridad de su hogar. Al pidió guardar un momento de silencio en memoria de Kenneth Steward.
Mantenimiento
· Hemos reparado mas de 300 metros cuadrados de calles con concreto y rocas. La mayor parte de las reparaciones han sido pagadas por la generosa contribución de residentes individuales. Las reparaciones se han concentrado en los baches.
· Se han reparado muchas lámparas del alumbrado público. Esto lo paga la Ciudad pero nosotros lo tenemos que solicitar y pagar algo por visita de servicio.
· Hemos recibido el plan del Ingeniero y una estimación del costo para la reparación de la calle Tornado. El costo estimado es de 40,000 usd. La Dra. Álvarez hace énfasis que ningún dinero de nuestra comunidad será usado ni solicitado hasta que no tengamos un compromiso acercad e como lo van a hacer y cuanto dinero le van a destinar al proyecto por parte de la Ciudad.
· La bomba de la alberca fue reparada y se compro una nueva.
· Se han repuesto postes de electricidad deteriorados.
· Se instalo parte del sistema de riego por aspersores del parque sur.
· El servicio de electricidad de la caseta sur fue reparado y mejorado.
· Se pintaron varias paredes que habían sido grafiteadas.
· Se ha continuado con la constante labor de remover las hierbas de la calle, recolección de basura , y reparaciones con un solo empleado de tiempo completo y varios contratados por proyecto..
Preguntas y Respuestas:
IV. MISCELLANEOUS ITEMS
1. Fiesta de la Independencia de USA— 5 de julio
· Asistieron aprox. 150 personas.
· Se expreso gratitud a Carol Farrell por organizar el evento, Larry Wall and Doug Johnson por proveer el Ballet Folklorico Aztlan, donaciones de Bob and Sylvia Dombrosky, Celia Roig, Alejandra Cital, Carlos Urrea. La pizza gratis para los trabajadores fue cortesía de Fabrizio’s.
· Se lograron reunir aprox. 200 usd que se guardarán para futuros eventos.
· Se acordó que el evento fue un éxito.
· La próxima fiesta será para celebrar la Independencia de México el 15 de septiembre en la alberca de la cuadra de los 600 aprox.de 6 a 11 pm.
Renuncias al Comité
· Al informó que Carol Farrell y Ruth Bueno renunciaron al comité.
· Al agradeció a Carol por sus años de trabajo y dedicación que le dio a la comunidad.
· Los miembros votantes ahora incluyen 8 miembros del comité y la administradora. Un quórum para una junta ahora es de 5.
2. Perros
· Al describió el incidente en el que un residente y su perro fueron atacados por un perro suelto. El incidente agravó una herida previa del residente quien aún está en el hospital.
· Transeúntes han sido intimidados por perros sueltos, sin correa.
· Se discutió la responsabilidad del dueño de un perro de recoger los excrementos que sus mascotas hacen cuando los sacan a pasear. Al les pidió a los residentes de guardar sus bolsas de plástico , ya que con estas se pueden estar rellenando los dispensador. El residente Jack Borgos contribuyó con 40 usd para comprar bolsas de plástico para este fin.
· Al sugirió que los residentes deben ayudar a hacer respetar el que los perros en la calle deben andar de la correa de sus dueños. Se necesita confrontar a los residentes que no respeten esto. La ciudad no ayuda en este asunto. Cada residente debe ser responsable de mantener a sus perros dentro de su propiedad y con correa cuando los saquen a pasear.
Limpieza de la playa
· Liz Walton informó que habrá un evento de limpieza de la playa, aunque aún desconocía el día exacto. Este evento incluye desde Playas hasta Ensenada.
· Liz recomendó que este fuera un evento comunitario voluntario y con una celebración posterior.
3. Alvaro Alfaro
· Danny Mininni informó acerca de la junta de Alvaro( asistente de oficina de la Asociación Anterior de SADM) y sus problemas de salud y que necesitaba $3,000 (US) para una operación. Danny envió un correo electrónico a la comunidad y recibió una donación total por 2,800 usd. Danny dio las gracias a SADM por la respuesta e informó que Alvaro ha mejorado.
4. Página de INTERNET.
· Al recordó acerca de la pagina de Internet: www.sanantoniodelmarbaja.com
· Al también recordó que hay comunicación con el comité constantemente a través del correo electrónico: sanantoniobaja@yahoo.com
5. Donaciones
· Al informó que se necesita una copiadora para negocio en la oficinas de la Asociación. También pidió donación de sacos de cemento para la reparación de las calles.
V. PREGUNTAS Y RESPUESTAS- DISCUSION
1. ¿Si logramos que más gente pague sus cuotas, podemos reducir la cantidad de 60 usd
Al Rosen: Cualquier reducción en las cuotas sería en el futuro. Los ingresos actuales permiten tan sólo un nivel mínimo de servicio. Al comité le gustaría en un futuro expandir los servicios a los residentes y completar los proyectos de mantenimiento. Las cuotas actuales son más bajas en el área de la Baja.
2. ¿Podemos tener identificaciones de carro para residentes que pagan y los que no pagan de diferentes colores?
Al Rosen: Las cuotas de mantenimiento son voluntarias, por lo que el comité prefiere usar la persuasión y discusión positiva con los residentes que no pagan ,mas que aplicar técnicas negativas de aislamiento y restricciones.
3. ¿Qué podemos acerca de la basura a la entrada de la playa sur?
Dr. Álvarez: estamos trabajando con la CESPT para reparar la estación de bombeo ye incrementaremos los basureros en el área.
4. ¿Cómo podemos remover la basura que se acumula en la entrada sur?
Dr. Álvarez: La basura está en un área que SADM no controla. Nos reuniremos con los locatarios de la entrada y les pediremos que guarden su basura en basureros con tapas.
5. ¿Qué ocurre con la reparación de las calles? ¿Cómo podemos hacer que se arreglen las calles enseguida de nuestras casas? ¿Cuánto cuesta?
Dr. Álvarez: La mayoría de las reparaciones son financiadas por los residentes individualmente. Los residentes se pueden coordinar con sus vecinos para que las calles sean reparadas en su área. El costo por metro cuadrado es de 22 usd. Las reparaciones de calles pagadas por la Asociación de residentes es destinada a baches.
6. ¿Solíamos tener un contenedor de basura en la parte noreste del parque, podemos reponerlo?
Dr. Álvarez: El problema que tuvimos con los contenedores es que toda la basura de las construcciones terminada ahí adentro y además el contenedor era muy grande para los camiones de la basura.
7. ¿Cómo podemos obtener las calcomanías de identificación para nuestros vehículos?
Al Rosen: Acudan a la oficina administrativa en la calle Morro 294 y se les darán 2 gratuitamente. Cada calcomanía adicional tiene un costo de 5 usd.
8. ¿Qué podemos hacer acerca de los perros que caminan libremente por el fraccionamiento sin correa ni supervisión? ¿Que podemos hacer al respecto de que los dueños de los perros no recogen las heces de sus mascotas y las dejan en las calles o en propiedad privada?
Se habló previamente largamamente del tema. Algunas personas recomendaron usar gas pimienta, bat de béisbol, y cattle prods. Un residente insistió en que México tiene una estricta ley para que los perros sean llevados con correa. Ayuda de las autoridades no tenemos. Los residentes necesitan recordarle a residentes que no siguen las reglas de su responsabilidad. Bolsas para heces de perro estarán en los contenedores para ellos existentes.
9. ¿Nosotros donamos unos botes de basura para la playa de en medio, que paso con ellas?
Dr. Álvarez: Estos botes eran muy grandes y los movimos. Vamos a instalar unos a la entrada de esta playa.
10. ¿Podemos poner letreros diciendo que los fuegos artificiales están prohibidos y que los perros deben estar con correa?
Al Rosen: Trabajaremos para poner estos letreros.
Junta terminada a las 11:30 am.
SIGUIENTE JUNTA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN DE RESIDENTES: 11 de octubre de 2008
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