9 de octubre de 2008: MINUTA JUNTA DEL COMITÉ DE PROPIETARIOS DE
SAN ANTONIO DEL MAR
4:00 pm
Miembros Presentes: Dr. Martha Álvarez, Al Rosen, Javier Gonzáles, Liz Walton, Herta Calvo
Asuntos tratados:
· Se revisó la agenda para la junta general del 11 de octubre.
· Se revisó el reporte financiero trimestral. Herta traducirá el reporte.
· Se revisaron los logros del pasado trimestre. El mantenimiento se limita a mantener la comunidad limpia, sin hierbas y los parques verdes, la alberca y baños funcionando.
· Se platicó de los carros abandonados y lo que se puede hacer. Marta hizo énfasis en que necesitamos que el departamento de policía retire los vehículos y no se acuse al comité de robo. Primero la Delegación tiene que poner una nota en los vehículos y deben permanecer en estos por un período determinado.
· Se describió el problema que se tuvo con la alarma de una torre de comunicación al este de la carretera que se prendía todas las noches. Esto afectaba al extremo norte de nuestra comunidad. Marta investigó y logró contactar con los responsables. Ya se resolvió el problema.
· Marta mencionó que los trabajadores recibirán un bono de Navidad en diciembre (aguinaldo). Una carta anuncio se enviará a la comunidad pidiendo una donación en efectivo para los trabajadores.
Asuntos anteriores:
· Se revisó el nuevo programa de seguridad. Liz preguntó si esto representará ahorros. Hubo consenso en que si es que los había serán mínimos. Alta Seguridad nos dio un precio muy bajo que apenas cubría los gastos.
· La basura en la entrada sur de los negocios que ahí se localizan aun permanece siendo un problema. Marta reportó que ha tenido contacto directo con ellos, pero no ha habido una respuesta satisfactoria. Se sugirió se haga una carta /petición dirigida a los negocios.
· Se discutieron los incidentes de seguridad. No hubo incidentes en las últimas dos semanas.
· Liz revisó los resultados (estadísticas) del evento de la limpieza de la playa.
· Se discutieron métodos de pago de las cuotas de mantenimiento. Persiste el problema con algunos residentes que no quieren escribir un cheque a nombre de una cuenta de una persona. Se revisó la historia de tratar de establecer una cuenta no-personal y hubo consenso que bajo las circunstancias actuales permanece imposible. Se sugirió que estas personas paguen en efectivo, compren materiales de mantenimiento para la alberca, el parque, las calles, etc...
· Se discutió el tema de residentes que no pagan. Se envió una carta a estas personas. En la carta se pedía una respuesta. Se discutieron formas de promover el pago de las cuotas, la mayoría centradas en el contacto persona a persona.
Acciones:
La minuta del 25 de septiembre fue revisada y aprobada. Herta hizo moción para aceptarla, Marta la segundó. Se aceptó por unanimidad.
Terminó: 6:00 pm Elaborada por: Al Rosen