11 de Octubre: Minutas del Junta de la Asociación de Propietarios de SADM
42 personas acudieron la junta. El presidente Al Rosen dio inicio a las 10:10 am.
I. COMENTARIOS DE INTRODUCCION — Al Rosen
· Al Rosen dio inicio a la junta dando la bienvenida a los presentes
· Al revisó la agenda y pidió a la concurrencia guardar sus preguntas para el finadle cada presentación.
· Al dijo que al final de la junta se abrirá una sesión de preguntas y repuestas.
· Al preguntó si había algún residente nuevo presente. No hubo ninguno.
II. REPORTE FINANCIERO — Al Rosen
· Se repartió el reporte financiero del tercer trimestre.
· Al explicó el significado de varios rubros del reporte.
· Al explicó los gastos de algunas líneas; seguridad, servicios de agosto, la compra de una copiadora en agosto, pequeño incremento en el gasto de mantenimiento de vehículo.(Las explicaciones detalladas se encuentran en el reporte financiero).
· El reporte arrojó una baja en el ingreso, pero también redujeron los gastos en aproximadamente $8,000.00 usd a lo largo de este trimestre.
· Basado en datos de ocho meses, los gastos mensuales son de entre $13,000.00 y $15,000.00 mensuales.
· En este momento hay suficientes fondos a la mano para llevarnos hasta el final de noviembre. El comité tiene la esperanza que los residentes que pagan mensual y trimestralmente seguirán pagando. Si esto sucede la comunidad terminará el año con un balance positivo en la cuenta.
III. REPORTE DEL ADMINISTRADOR — Dr. Martha Alvarez/ Herta Calvo
Mantenimiento
· Hemos reparado más de 170 metros cuadrados de calles con piedras y concreto. 120 metros de esta reparación fue posible a través de una generosa contribución del propietario de Estero 114. Las otras reparaciones fueron de baches.
· 50 lámparas del alumbrado público fueron reparadas. La delegación envía ahora un camión de servicio dos veces a la semana.
· La alberca de la cuadra de los 600 permaneció abierta todo el verano con agua clara y limpia. Las paredes de alrededor fueron pintadas y los baños públicos se mantuvieron funcionando y limpios. También hubo un empleado de SADM vigilando el área, monitoreando el uso y actividades los fines de semana durante el verano.
· Las alcantarillas en las intersecciones de: Playa y Bahía, Huracán y Roca, Isla y Resaca y Tornado y Arena fueron reparadas y limpiadas. Las vidas metálicas fueron removidas y los ductos limpiados removiendo la tierra y basura acumulada.
· La CFE continúa cambiando los postes de lus deteriorados.
· Los espacios comunes se siguen manteniendo como áreas atractivas de la comunidad. Los parques recibieron mantenimiento y riego regularmente. El sistema de riego por aspersores del parque sur fue expandido.
· Las plumas de ambas casetas han tenido que ser reparadas en varias ocasiones debido al uso y el peso. Cuando el presupuesto lo permita el comité espera hacer unas plumas de un material más ligero y durable.
· Fue identificado el responsable del ruido de la alarma de las torres de comunicación que se prendía en las noches al este de la carretera y se logró que ya sonaran más.
· Se continúa desyerbando y recogiendo la basura de las calles diariamente.
Seguridad
· En septiembre el comité de propietarios decidió terminar la relación de servicio de seguridad con la empresa Alta Seguridad Privada. Esta decisión se tomó de mutuo acuerdo por ambas partes. El Comité y el Administrador ahora contratan y supervisan al personal de seguridad en forma directa. La empresa Alta Seguridad Privada también acordó que los empleados que se quisieran quedar a laborar en SADM podrían hacerlo. Todos menos uno se quedaron. El Comité ha buscado otras opciones y permanece abierto a considerar otros programas de seguridad. Las prioridades principales que se tienen son las consideraciones financieras y la calidad y consistencia del personal, las cuales el actual programa de seguridad está cumpliendo. Todos los gastos relacionados con el personal como Seguro Social están cubiertos a través de una empresa. El comité pudo comprar uniformes a un precio muy razonable. Un residente generosamente donó equipo de comunicación. Necesitamos un carro patrulla. La Dra. Marta Álvarez ha donado un carro suyo temporalmente.
· No ha habido robos a casa habitación. En agosto un carro fue robado y hubo el intento de otros en una misma noche.
· Las reglas para los visitantes fueron publicadas y ahora se les entregan en las entradas a los visitantes.
IV. ASUNTOS DIVERSOS
1. Fiesta del Día de la Independencia de México — 15 de septiembre
· Asistió una gran cantidad de gente. A celebrar.
· Se extendieron agradecimientos a Celia Roig y Alejandra Cital por donar el servicio del Dj y karaoke (contacten a Celia o Alejandra si desean contactar a esta persona), a Marta Alvarez y Dora McIntosh y todos sus ayudantes, especialmente a las reposteras, por cocinar y presentar manjares de la comida mexicana; Liz Walton y Craig Schaeffer por su generosa contribución financiera; y a todos los voluntarios que contribuyeron a un exitoso evento de la comunidad.
· Los precios fueron bajos, pero se junto el suficiente dinero para pagar los gastos y guardar un poquito para el próximo festejo.
2. Limpieza de la Playa — 20 de septiembre
· Al informó que hubo una gran respuesta de la comunidad. Este fue un evento regional que incluyó las playas de San Diego hasta Ensenada. Agradeció a los capitanes de playa, Hal Robinson, Herta Calvo y Elmer González. Al dio un especial reconocimiento a Pat y Carol Farell y Sylvia Drombrosky. Se hizo un especial reconocimiento a todos los niños con toda su energía que fueron voluntarios del Colegio reina Isabel de real del Mar.
· Se recogió un poco más de una tonelada de basura y se recuperaron 190 libras de reciclables. Todo fue categorizado lo que provee evidencia de contaminación de drenaje de nuestras playas.
· Al dijo que el Comité espera participar en futuros de eventos de limpieza de la playa regionales, al menos dos por año.
3. Donaciones
· Al indicó que el Programa de Seguridad necesita una patrulla de modelo reciente, en buenas condiciones y de consumo eficiente de gasolina. Se pidió si alguien tiene uno que pudiera donar o vender a buen precio a la comunidad.
· Se pidió pintura, sobre todo blanca.
4. Aguinaldo
· En México es costumbre y se espera que los trabajadores reciban un dinero extra en diciembre, en la época de Navidad. El comité estará solicitando a los residentes una contribución en efectivo que será repartido a nuestros trabajadores de seguridad y mantenimiento.
5. Basura en la Entrada Sur
· Al mencionó que los comercios situados en la entrada sur no son parte de nuestra comunidad, Se han hecho esfuerzos por contactar a las empresas para trabajar con el Comité y colaborar a que la apariencia de la entrada sur no se eche a perder con montones de basura.
6. Cuotas de Mantenimiento de Propietarios
· Al reportó que una carta especial fue enviada a los residentes que no han pagado sus cuotas de mantenimiento. Además se ha establecido contacto personal con estos residentes. Al pidió al grupo de ponerse en contacto con uno de sus vecinos o amigo que no este pagando e invitarlo a contribuir para mantener la seguridad de nuestra comunidad.
· Al revisó los problemas asociados a abrir una cuenta de banco que no este a nombre de una persona moral. Este es un problema en Estados Unidos o en México. Pidió a las personas que no paguen sus cuotas de mantenimiento porque no quieren escribir un cheque a nombre de una persona a considerar otras formas de contribuir así como: pagar los químicos para la alberca, pagar directamente a una cuenta de una ferretería, pagar el mantenimiento de un vehículo o a una cuenta de gasolina.
· Al invitó a los residentes a quedarse después de la junta a juntarse con Herta Calvo, Tesorera para el comité y con la Dr. Marta Alvarez si quieren revisar la contabilidad a detalle de los gastos de SADM y los ingresos y disposiciones de la cuenta de banco. La documentación y recibos correspondientes al tercer trimestre estarán disponibles para su inspección.
7. Página de Internet
· Al hizo un recordatorio de la página de Internet: www.sanantoniodelmarbaja.com y pidió por contribuciones, fotos, referencias, etc.
· Al también le recordó al grupo que siempre existe la comunicación por correo electrónico con el Comité a: sanantoniobaja@yahoo.com
· Al recomendó la página de Internet www.rosaritotowncrier.com para información de los eventos y asuntos de nuestra área.
V. PREGUNTAS — RESPUESTAS — DISCUSIÓN
1. ¿El nosotros tener nuestra propia seguridad nos representa un ahorro?
Si es que llega a haber un ahorro no será mucho. Desde el principio la compañía Alta Seguridad estaba teniendo muy pocas ganancias. El contactar otras empresas de seguridad hizo que el Comité se diera cuenta de esto, ya que las cotizaciones obtenidas eran mucho más altas que lo que le pagábamos a Alta.
2. ¿Toman en cuenta el valor más fuerte del dólar frente al peso al pagar recibos?
Sí. El valor del peso con relación al dólar es calculado en nuestro reporte financiero, pero el impacto en términos de ahorro, no es significativo debido a que los cambios actuales de la moneda han estado fluctuando constantemente.
3. ¿ Hay algún avance en la reparación de la calle al final de Tornado?
La Delegación ya elaboró un plan de reparación, pero no les han autorizado el presupuesto. Probablemente ya no ocurra este año. Esperamos que el contacto continuo con las autoridades convenza a la Delegación de incluirnos en el presupuesto del próximo año.
4. ¿Cuál es el estatus actual de las áreas comunes como el parque norte de la comunidad?
Dr. Alvarez se reunió con el director de SEMARNAP, quien es la autoridad sobre las propiedades de la Zona Federal. Esta junta fue productiva. Las recomendaciones hechas se están siguiendo.
5. ¿Se han hecho fundraisers ( eventos para recaudación de fondos) en SADM?
No. El comité invita a cualquier residente que quiera aportar ideas e involucrarse a unirse y organizar un fundraiser( colecta). El Comité está abierto a este tipo de ayuda voluntaria.
6. ¿Por qué no está funcionando la fuente a la entrada del parque sur?
La bomba está descompuesta y necesita ser reemplazada o arreglada. Un residente generoso ofreció pagar la bomba nueva (Larry Wall de #3 Caleta — “Gracias” de parte de la comunidad.
7. Comentarios
· Un residente que anteriormente era un propietario en San Felipe, confirmó que en su anterior asociación de propietarios ( San Felipe) también tuvieron el mismo problema de no poder establecer una cuenta de banco a nombre de una organización sino que la abrieron a nombre de una persona. Llegaron a la misma solución que nuestra comunidad.
· Hubo una discusión extensa acerca de separar desde el principio suficiente dinero del presupuesto del próximo año para asegurar el pago de seguridad de todo el año. Algunos residentes opinaron que el mantenimiento general, la basura de las calles y el mantenimiento de la alberca deberían ser eliminados para asegurar el nivel se seguridad que tenemos. El Comité comentó que el vaciar la alberca o no seguir manteniendo las áreas verdes, comunes y las calles causaría un extenso daño. El Comité hizo énfasis en que la seguridad es su prioridad y que hará todo lo posible por hacer una reserva para seguridad, todo en caso de que haya fondos suficientes. Otros vecinos hicieron énfasis en que es de igual importancia mantener la apariencia de nuestra comunidad a través de un mantenimiento regular que hace nuestra comunidad vivible.
La junta se terminó a las 11:30am.
LA PROXIMA JUNTA GENERAL DE PROPIETARIOS SERA EL 10 DE ENERO DE 2009 A LAS 10:00 AM.