8 de Enero, 2009 JUNTA DEL COMITÉ DE PROPIETARIOS
DE SAN ANTONIO DEL MAR MINUTA: a las 4:00 pm
Miembros Presentes: Al Rosen, Javier Gonzales, Craigorio Schaefer, Liz Walton, & Dr. Martha Alvarez.
Temas tratados:
· Se leyeron las minutas anteriores, Liz hizo la mocion para aprobar, Javier secundó y aprobó unánimemente.
· Al sugirió crear un presupuesto para 2009 y entregarlo el 14 de febrero, 2009 en la Reunión de la Comunidad.
· Nosotros continuamos con 8 miembros activos en el Comite y la Administradora. Cinco hacen quórum.
· En el 2008 se han resuelto todos los problemas heredados por este comité.
· Nuestras prioridades financieras son la seguridad, los parques limpios y el ambiente, una piscina limpia, y las luces del alumbrado público. Nosotros necesitamos mas apoyo financiero para trabajar en la reparacion de las calles dañadas. Aumentar la seguridad y la reparación de las calles son prioridad en la lista, cuando nosotros tenemos más fondos.
· Siempre nos ayuda cuando los residentes donan para la reparación de la calle delante de su propia propiedad.
· Al propone una nota de agradecimiento para enviar a todos los residentes que van pagando los $600 dlls del año y se les incluirá la calcomania de 2009 de SADM
· Estamos planeando crear un plan de prevención en caso de desastres naturales como terremotos, incendios, inundaciones, etc. Esto incluirá agua, médico, la salud, seguridad e información de a quien contactar. En la próxima Reunion de la Comunidad solicitaremos voluntarios para hacerce cargo de este proyecto.
· Nos gustaría cooperar con un programa de separacion de basura para su reciclaje.
· Nosotros preguntaremos a la comunidad si hay interés en un jardín de vegetales para la comunidad.
· En la Reunión General Al Rosen revisará las metas que nos propusimos en 2008 y cómo lo hicimos.
· Dr. Alvarez solicitará al Depto de Bomberos que inspeccione los hidrantes con los que contamos para que esrten utiles en caso de incendio y nosotros podremos identificar sus ubicación en nuestro website de la comunidad.
· Necesitamos un automóvil para SADM para la seguridad y asuntos de la comunidad. Uno que tenga pocas millas, economico en gasto de gasolina yl apropiado para el empedrado de precio alrededor de $500. dlls o donado
· Craigorio hablara por teléfono los residentes para pedir sus direcciones del correo electrónico. Esto reducirá los costos de comunicaciones y nos ayudará a ir a ahorrar. Dr. Alvarez proporcionará la lista telefónica.
· Les sugerimos a los dueños que presenten a los arrendatarios con los guardias para que les proporcionen las normas internas, el website y a quien recurrir cuando necesiten, etc.
Nosotros tendremos dos dias para limpiar la playa en 2009. Uno en marzo y otro en agosto. La fecha exacta TBA.
· A los guardias les gustaría un sistema de caja de archivo creado para los visitantes con tarjetas laminados con numbero.
· Nosotros proporcionaremos credenciales de ID para los guardias con el nombre, fotografía y año.
Terminó: 6:00 pm Minuta elaborada por: Craigorio Schaefer