12 de febrero de 2009: MINUTA DE LA JUNTA DEL COMITE
DE PROPIETARIOS DE SAN ANTONIO DEL MAR
4:15pm
Miembros presentes: Al Rosen, Javier Gonzáles, Craig Schaefer, Liz Walton, Herta Calvo & Dr. Martha Álvarez.
Temas tratados:
· La próxima junta general de la comunidad será el 14 de febrero a las 10am. Si llueve la junta será el 14 de marzo a las 10am.
· Las juntas del comité serán efectuadas ahora una vez al mes ( el segundo martes del mes a las 4:00), y las juntas generales con la comunidad una vez cada cuatro meses. Si surge algo especial se convocará a una junta especial.
· Financieramente estamos bien gracias a que se han reducido los gastos de la comunidad(contratando a los guardias de seguridad en forma directa) y el tipo de cambio del dólar fuerte. Seguimos cuidadosos con los gastos.
· En un futuro nos gustaría reunirnos con los agentes de Bienes Raíces que venden propiedades en SADM para promover nos apoyen a que los nuevos propietarios cooperen con la Asociación
· Se discutió el caso de un carro que se le ofrece a la comunidad para ser usado en patrullaje a cambio de 4 años de cuotas de mantenimiento. Se decidió seguir buscando un carro a un costo más bajo.
· Los guardias siguen usando el carro de la Dr. Alvarez’s para el patrullaje de seguridad y para mantenimiento. Hemos estado usando este carro desde Agosto de 2008. Se establecerá una compensación por esto.
· Al sigue trabajando con PayPal como una alternativa de pago de las cuotas de mantenimiento.
· Seguimos preocupados por el problema de la calle Tornado y por el drenaje que se está yendo directo al mar de la planta de tratamiento.
· Preguntaremos a la comunidad si hay interés en un jardín de la comunidad.
· Preguntaremos por un voluntario para liderar, diseñar e implementar un plan de preparación en caso de desastre para SADM.
· En la Junta General Al mencionará las metas del 2008 y que fue lo que logramos, como estamos financieramente y la participación de las cuotas de mantenimiento comparado con el año pasado.
· Tendremos dos Limpiezas de la Playa este año. Una el 21 de marzo y la otra en septiembre.
· Los parques se ven bien y floreciendo. Las calles están limpias.
· Sentimos que los guardias están haciendo un buen trabajo. Son consistentes en su asistencia y ya conocen a bastantes residentes.
· Ha habido 6 robos en casas deshabitadas, usualmente temprano en la mañana. Los robos ocurren que entran a través de una ventana de cristal que no se ve desde la calle y a través de puertas no serradas con llave. Poco se han llevado, por lo general dinero cambio.
Acciones:
· Herta hizo moción, Liz secundó, el voto fue unánime para cambiar las Juntas Generales con la comunidad de una cada tres meses a una cada cuatro meses. Esto es tres veces al año.
· Liz hizo moción, Herta secundó, el voto fue unánime para que el comité se reúna una vez al mes de aquí en adelante.
· Como se propuso y se aprobó en las juntas de enero se estableció que el Consejo constara de ocho miembros y un administrados. Cuatro miembros servirán dos años y cuatro miembros tres años. Todos los miembros del consejo deberán ser miembros que pagan sus cuotas de mantenimiento.
· En la Junta General se tendrán peticiones a ser firmadas por los residentes acerca del drenaje, arreglo de calles y arreglos eléctricos.
· Finalizó: 6:30 pm Minuta elaborada por: Craig Schaefer